Aftale/kontraktstyring

Igen Igen og Igen!

Bruger I ressourcer på, at gentaste de samme fakturaer, fra de samme kreditorer gentagende?
Dette kan ediva automatisere væsentligt!


Vil I spare ressourcer på gentagne arbejdsopgaver?

Tilbagevendende fakturaer er et onde alle virksomheder døjer med.
Lige meget om det er et internetabonnement, husleje, serviceafgift eller andre abonnementer.

Med et aftale/kontaktstyrings modul kan I minimere arbejdsprocessen ved, at oprette regler for hvordan disse skal accepteres automatisk af systemet.

F.eks. kan I lave en regel, der automatisk accepterer fakturaer fra TDC A/S med et beløb på kr. 1.580,- (evt. +/- kr. 25,-), og denne må forekomme 12 gange om året. Opfyldes denne regel accepteres de straks.

Der kan sætte grænser for, i hvor lang tid, denne regel gælder. Hvis det er en service afgift, der skal genforhandles om 18 mdr., kan I sikre jer, at I ikke ser fakturaer fra denne kreditor igen, før om 18 mdr., hvor den igen dukker op til manuel godkendelse.

I kan til enhver tid gå ind og finde alle de bilag der er godkendt via disse regler, eller hurtigt få et overblik over alle dine abonnementer samt kontrakter.

Facts:

  • Automatisk godkendelse af gentagne fakturaer
  • Kontrol af aftaler og kontrakter
  • Automatisere indtastningsprocessen

ediva aktuelt

Max Mathiesen og Søn A/S

Bogholderiet: ” vi er meget tilfredse både med softwaren og med den hjælp vi har modtaget…… I er hurtige og løser problemerne omgående, det virker bare” …

Læs hele casen
Trekantområdets Affaldsselskab I/S

Administrationsleder Jane Nielsen: “Før i tiden modtog vi også vores fakturaer på brev, pakkede dem ud for at stemple dem og sendte dem så rundt i huset” …


Læs hele casen
STA A/S

Gitte Møller, Bogholder siger om ediva at ” Systemet er nemt at gå ind og søge i. Det er hurtigt og effektivt.” samt ” de få problemer, vi havde i starten blev løst omgående” …

Læs hele casen
Trekantområdets Varmetransmission Selskab I/S

Med implementeringen af ediva er det lykkedes at effektivisere denne arbejdsgang, og samtidig mindske papirgangen til et minimum…

Læs hele casen

Design | Concept | CMS | CSS | XHTML by Mums